조직이 운영 효율성을 높이기 위해 데이터 수집을 관리하는 것은 비용 최적화 및 예측 가능한 지출에 매우 중요합니다. 데이터 수집 예산은 조직에서 수집하는 데이터 양을 추적하고, 수집된 기가바이트(GB)를 기준으로 지출 한도를 설정하고, 예상치 못한 요금 청구를 방지하기 위해 공지 사항 및 한계를 구성함으로써 사후 대응적인 비용 관리에서 사전 예방적인 비용 관리로 전환하는 데 도움이 됩니다.
이 기능은 일반적인 문제점을 해결합니다.
- 예측 불가능한 비용: 데이터 사용량 변동에도 불구하고 월별 요금을 관리하세요.
- 제한된 제어 권한: 조직 및 계정 수준에서 예산을 설정합니다.
- 예상치 못한 예산 초과 방지: 예산 한도를 초과하기 전에 미리 알림을 받으세요. 청구 주기 후에 알림을 받는 것보다 훨씬 효과적입니다.
- 가시성 부족: 사전 정의된 제한 대비 실시간 데이터 수집 현황을 추적합니다.
전제 조건
데이터 수집 예산을 사용하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
- 유료 데이터 수집 구독
- 단일 테넌트 조직(다중 테넌트 조직에는 사용할 수 없음)
- 조직 관리자 역할은 예산을 생성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
데이터 수집 예산을 사용하는 사람은 누구인가요?
조직 내 다양한 직무 담당자들이 특정 목적을 위해 데이터 수집 예산을 사용합니다.
조직 관리자
조직 관리자로서 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.
- 예산 설정 및 할당: 조직 및 계정 수준에서 데이터 수집 예산을 정의합니다.
- 전반적인 사용량 모니터링: 조직 전체의 데이터 수집량을 추적하고 예산 준수를 보장합니다.
- 예산 한도 관리: 실제 사용 패턴과 조직의 필요에 따라 예산을 조정하세요.
- 공지 구성: 예산 문제에 대한 조기 경고를 제공하기 위해 다양한 알림 값, 알림 수준에서 알림을 설정합니다.
팀 리더
팀장으로서 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.
- 팀 예산 모니터링: 팀의 데이터 수집량을 추적하여 할당된 한도 내에서 유지되는지 확인하세요.
- 예산 현황 전달: 예산 관련 경고 사항을 팀원들에게 전달하고 현재 예산 현황에 따라 예산을 조정하는 방법을 안내합니다.
일반 사용자
일반 사용자로서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 사용량 추적: 담당 프로젝트의 데이터 수집 현황을 모니터링하세요.
- 경고에 대응: 예산 알림이 발생하면 리소스 사용 최적화와 같은 조치를 취하십시오.
조직 차원의 데이터 예산을 관리합니다.
조직 수준 데이터 예산을 사용하면 조직 전체의 총 데이터 수집량을 추적하고 관리할 수 있습니다.
액세스 데이터 예산
one.newrelic.com 으로 이동하세요. 사용자 메뉴 에서 Administration > Data Management > Data Budgets 클릭합니다.
중요
Data Budgets 페이지를 열면 계약 약정이 있는 경우 기본적으로 Organization Budget 표시됩니다. 이 예산은 데이터 수집 약정을 반영하며 매월 업데이트되고, 수집한 데이터 양(GB)과 남은 데이터 양을 명확하게 보여줍니다. 공지는 기본적으로 설정되어 있지 않습니다. 예산 알림을 받으려면 청년값, 알림 및 목적지를 설정해야 합니다.
팁
계약 약정이 정의되어 있지 않으면 조직 예산을 생성하는 옵션이 있는 빈 화면이 표시됩니다.
예산 한도 관리
Organization Budget [조직 예산] 섹션에서 Manage limits [한도 관리]를 클릭합니다. Edit Organization Budget [조직 예산 편집] 페이지가 나타납니다.
월 예산 한도 설정
조직의 지출 한도를 업데이트하려면 Set monthly budget limits [월별 예산 한도 설정] 섹션으로 이동하여 조직 예산에서 추적할 데이터 양(GB)을 지정하세요.
중요
기본적으로 이 설정은 월별 계약 약정에 따라 구성됩니다.
예상 사용량에 따라 예산 금액을 늘리거나 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 한 달에 250GB를 사용할 것으로 예상되면 그에 따라 값을 업데이트하세요.
Next클릭합니다.
설정 공지
초과 비용을 방지하고 비용을 효과적으로 관리하려면 Set up organization budget notifications ['설정'으로 이동하세요. 조직 예산 공지] 페이지. 청년값, 경계 백분율을 설정하고 공지 대상을 선택하세요.
특정 월에 할당된 GB 용량의 일정 비율을 사용했을 때 경고를 받으려면 Thresholds [임계값] 탭으로 이동하세요. + Add a threshold [+ 임계값 추가]를 선택하고 알림을 받을 백분율(예: 75%, 90%, 95%)을 입력하세요.
예산이 초과될 경우 알림이 전송되도록 하려면 Destinations [목적지] 탭으로 이동하세요. 알림을 받을 목적지를 최소 하나 이상 추가하세요. 다음 옵션 중에서 선택하실 수 있습니다.
- 이메일: 뉴렐릭 사용자의 이메일 주소를 입력하여 예산에 대한 알림을 받으세요.
- Webhook: 공지를 특정 포인트 포인트로 보내기 위한 Webhook URL을 입력합니다.
중요
예산을 생성하려면 최소한 하나의 수요, 한계 및 하나의 목적지를 추가해야 합니다. 그렇지 않으면 시스템에서 예산 생성을 허용하지 않습니다.
Finish [마침을] 클릭합니다.
조직 예산이 업데이트되어 데이터 사용량을 추적하고 설정된 한도에 도달하면 알림을 받게 됩니다.
계정별 데이터 예산 관리
계정 수준 데이터 예산을 사용하면 조직 예산의 일부를 특정 계정에 할당할 수 있으므로 팀, 애플리케이션 또는 사업부별 데이터 수집 비용을 세부적으로 제어할 수 있습니다.
계정별 예산을 생성하세요
- Data Budgets [데이터 예산] 페이지에서 + Add functional budget [+ 기능별 예산 추가]를 클릭합니다.
- Create account level budget [계정 수준 예산 생성] 페이지가 나타납니다.
예산 세부 정보 설정
Budget name [예산 이름] 필드에 예산에 대한 기술 이름을 입력하세요.
Select accounts [계정 선택] 섹션에서 예산이 아직 할당되지 않은 계정을 최대 5개까지 선택하세요.
팁
이미 예산이 설정된 계정은 선택 목록에서 비활성화된 것으로 표시됩니다.
Next클릭합니다.
데이터 예산 할당
Allocate budget [예산 할당] 페이지에서 조직 예산에 남은 GB 수를 확인할 수 있습니다.
이 계정 수준 예산에 할당할 GB 용량을 입력하세요.
팁
조직 예산보다 더 많은 금액을 할당할 수 있습니다.
Next클릭합니다.
계정 수준 설정하기 공지
Thresholds [임계값] 섹션에서 + Add a threshold [+ 임계값 추가]를 선택하고 이 계정 수준 예산에 대해 알림을 받을 백분율을 입력합니다.
Destinations [대상] 섹션에서 알림을 보낼 위치를 구성하세요.
- 이메일: 알림을 받을 사용자의 이메일 주소를 입력하세요.
- Webhook: 공지를 특정 포인트 포인트로 보내기 위한 Webhook URL을 입력합니다.
중요
예산을 생성하려면 최소한 하나의 수요, 한계 및 하나의 목적지를 추가해야 합니다. 그렇지 않으면 시스템에서 예산 생성을 허용하지 않습니다.
Finish [마침을] 클릭합니다.
계정별 예산이 생성되었으며 예산 목록에 표시됩니다.
기존 예산을 확인하고 관리하세요
계정별 예산을 생성한 후에는 Data Budgets [데이터 예산] 페이지에서 해당 예산을 확인하고 관리할 수 있습니다.
예산 정보가 표시됩니다
각 계정별 예산에 대해 다음 내용을 확인할 수 있습니다.
- Budget name: 예산에 지정한 이름
- Status: 예산의 현재 상황
- GB allocation: 이 예산에 할당된 데이터 용량(GB)은 얼마입니까?
- GB utilized: 할당된 데이터 중 사용된 양
- Utilization percentage: 예산 중 사용된 비율
기존 예산을 관리하세요
기존 계정 수준 예산을 관리하려면:
목록에서 예산을 찾아 점 세 개 메뉴를 클릭하세요.
다음 옵션 중에서 선택하세요:
- View details: 사용량 그래프, 예산, 한계, 공지 설정, 연결된 계정 및 데이터 소스를 포함한 예산에 대한 자세한 정보를 확인하세요.
- Edit: 예산 배분, 옛값, 알림, 공지 설정을 수정합니다.
- Delete: 예산을 삭제합니다.
예산 세부 정보 보기
예산 이름을 클릭하거나 View details [세부 정보 보기]를 선택하면 다음과 같은 상세 정보가 표시되는 페이지가 나타납니다.
- Total allocation: 이 예산에 할당된 총 GB 금액
- Utilization: 시간 경과에 따른 사용량을 보여주는 시각적 그래프를 통해 얼마나 활용되었는지 나타냅니다.
- Thresholds: 귀하가 구성한 공지 값, 릴레이
- Notification destinations: 레버값, 경고값 초과 시 알림이 발송되는 곳
- Associated accounts: 이 예산에 포함된 계정
- Data sources: 예산 사용에 영향을 미치는 데이터 출처에 대한 정보
모범 사례
데이터 수집 예산을 효과적으로 관리하려면 다음 단계를 따르세요.
- 현실적인 한도를 설정하세요: 잦은 예산 조정을 피하기 위해 조직의 예산은 과거 사용 패턴과 예상 성장률을 기반으로 책정하십시오.
- 여러 개의 알림 빈도 및 한계를 설정하세요. 예를 들어, 75%, 90%, 95%와 같이 서로 다른 비율로 알림을 설정하여 한계에 도달하기 전에 대응할 시간을 확보하세요.
- 정기적으로 검토하세요: 예산이 실제 사용량과 일치하는지 확인하고 필요에 따라 조정하기 위해 매달 예산을 검토하세요.
- 계정별 예산을 활용하세요. 특정 계정에 예산을 할당하여 비용을 세부적으로 추적하고 사용량이 많은 영역이나 팀을 파악하세요.
- 사전 알림 활성화: 임계값이 초과될 경우 적절한 담당자에게 알림이 전송되도록 이메일 및 웹훅 수신처를 구성하십시오.
- 사용 패턴 분석: 사용량 그래프를 활용하여 데이터 수집의 추세, 이상 징후 또는 예상치 못한 급증 현상을 파악합니다.
- 필요에 따라 업데이트하세요. 데이터 수집 패턴이 변경되거나 새로운 모니터링 기능을 추가할 때 예산을 조정하십시오.
무엇 향후 계획
- 데이터 관리 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- 데이터 수집 거버넌스살펴보기